Representación Fiscal UE para empresas extranjeras

Es el número de identificación a efectos de IVA que permite a una empresa realizar operaciones con empresas de otros países de la Unión Europea. Se forma con el código del país delante del número fiscal (por ejemplo, ES + NIF) y también se conoce como VAT number.

Es el sistema europeo que permite comprobar si un NIF-IVA está activo. Si tu número no aparece en VIES, tus clientes y proveedores europeos no pueden aplicar la exención de IVA en las operaciones intracomunitarias contigo.

Para realizar entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes y determinados servicios entre empresas dentro de la UE. Sin él, esas operaciones no pueden tratarse como intracomunitarias.

Un número fiscal de la empresa en el país de registro, la documentación que acredita la existencia de la sociedad, el poder del firmante y operaciones reales que justifiquen el alta. Esta tramitación previa se presupuesta aparte.

Normalmente sí. La administración puede exigir traducción oficial de los documentos en idioma extranjero, y los documentos públicos extranjeros suelen requerir apostilla de La Haya.

La administración tiene hasta tres meses para resolver el alta en el registro de operadores intracomunitarios. Si no resuelve en ese plazo, la solicitud se entiende denegada.

Permite realizar operaciones intracomunitarias con empresas de cualquier país de la UE. Sin embargo, almacenar mercancía en otro país o vender allí a consumidores finales puede exigir registros adicionales y contabilidad en ese país, que se contratan aparte.

Es la persona física o jurídica residente que representa a la empresa extranjera ante la administración tributaria: recibe sus notificaciones, sirve como domicilio fiscal y actúa en su nombre. La presentación de declaraciones no está incluida; puede contratarse aparte.

Depende del país de residencia y de la actividad. Las empresas de fuera de la UE y del EEE deben nombrarlo, entre otros casos, cuando operan mediante establecimiento permanente, prestan determinados servicios o actividades en España, son residentes en una jurisdicción no cooperativa con bienes en España, o cuando la Agencia Tributaria lo requiere por la cuantía de sus rentas o por tener un inmueble (art. 10 de la Ley del IRNR). Las empresas residentes en la UE o el EEE no están obligadas.

Es una infracción grave con multa fija de 2.000 €, que sube a 6.000 € si la empresa reside en una jurisdicción no cooperativa. La sanción puede reducirse si se acepta y se paga en plazo.

Sí, como regla general. Las empresas no establecidas que deban declarar IVA en España están obligadas a nombrar un representante (art. 164.Uno.7.º de la Ley del IVA), salvo las establecidas en la UE o en países con acuerdos de asistencia mutua equivalentes.

Dos meses desde la fecha del nombramiento. La comunicación se acompaña de la aceptación expresa del representante.

En algunos casos, sí. Cuando la empresa opera mediante establecimiento permanente o es una entidad en atribución de rentas con presencia en España, el representante designado responde solidariamente del pago de sus deudas tributarias.

Sí, si realiza operaciones intracomunitarias reales. Al ser una empresa de fuera de la UE, además necesitará representante fiscal para cumplir sus obligaciones de IVA.

Depende de las operaciones y de los países en los que se realicen. Las declaraciones y la contabilidad no están incluidas en la representación y se contratan aparte.

Sí. 149 USD cubren la representación fiscal de tu empresa durante un año. El precio no incluye la documentación de apoderamiento ni los trámites previos ante la administración tributaria (preparación documental, apostillas, traducciones u obtención del NIF), que son opcionales y se presupuestan aparte.

Además de la tramitación previa, quedan fuera el alta en el registro de operadores intracomunitarios, la contabilidad, las declaraciones y las obligaciones en otros países. Todo ello se presupuesta aparte y antes de empezar.